ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的提升競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。那么ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制的組成都有哪些呢?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，接下來(lái)江湖云物聯(lián)軟件小編就為大家介紹下。ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制的組成

1、內(nèi)部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境主要包括公司的治理環(huán)境與管理環(huán)境，還包括管理層及股東對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的態(tài)度與實(shí)行的措施，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)工作人員及其管理機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)分配，決定了整個(gè)公司內(nèi)部控制的基調(diào)和氛圍。管理層的經(jīng)營(yíng)理念對(duì)企業(yè)員工的誠(chéng)信運(yùn)營(yíng)起到了重要的作用，所謂上行下效，睿智且誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)的管理者所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)工作效率與效果一定比偷稅漏稅、美化財(cái)務(wù)報(bào)表的管理層所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)高。

2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的重要組成部分。一方面環(huán)境的變化會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大，因?yàn)橐坏└淖兤髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境會(huì)導(dǎo)致潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有可乘之機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)的債權(quán)人與供應(yīng)商等利益相關(guān)方對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力產(chǎn)生懷疑，從而影響企業(yè)的籌資能力與營(yíng)運(yùn)能力;另一方面引進(jìn)新型信息系統(tǒng)會(huì)增加公司的控制風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)榫薮蟮男畔⒘恳约跋到y(tǒng)的實(shí)時(shí)更新會(huì)增加會(huì)計(jì)人員處理與傳達(dá)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

3、控制活動(dòng)。

控制活動(dòng)是保證管理層的指示得以實(shí)施的重要程序，其中包括與授權(quán)、信息處理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、實(shí)物控制和權(quán)責(zé)分明相關(guān)的活動(dòng)。管理層的授權(quán)是企業(yè)內(nèi)部研發(fā)、預(yù)算、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門(mén)必須要遵守的運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)則;針對(duì)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用的實(shí)際花費(fèi)與預(yù)算花費(fèi)之間的差額來(lái)對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，衡量企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效是否達(dá)到了管理層的期望目標(biāo);對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的控制需要企業(yè)定期實(shí)行實(shí)地盤(pán)存制來(lái)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金、存貨和固定資產(chǎn)等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄，并與實(shí)際記錄核對(duì)，從而增強(qiáng)除管理層之外的財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的信賴程度。

控制活動(dòng)貫穿于企業(yè)的所有模塊，如財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、采購(gòu)管理、分銷管理和庫(kù)存控制等，使得各個(gè)模塊的風(fēng)險(xiǎn)因素與控制活動(dòng)聯(lián)系在一起，通過(guò)分析各個(gè)層次的聯(lián)系制定出相應(yīng)的方案來(lái)控制內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4、信息與溝通。

信息與溝通是企業(yè)上傳下達(dá)的重要過(guò)程，有效地收集和利用精確的信息，及時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貍鬟_(dá)到企業(yè)的上下層，確保企業(yè)與外部能夠有效地溝通，有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。使員工了解企業(yè)的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)表所披露的重大事項(xiàng)、外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有利于員工學(xué)習(xí)與了解企業(yè)的文化環(huán)境，明確所屬公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與自己應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫宦氊?zé)。有效的溝通方式有利于確保例外情況得以及時(shí)地報(bào)告與解決，員工可以通過(guò)口頭方式來(lái)向管理層或者上級(jí)表達(dá)自己的意愿，同時(shí)也可以通過(guò)書(shū)面的形式，比如備忘錄、報(bào)告文書(shū)等來(lái)傳達(dá)自己思想。

5、監(jiān)督活動(dòng)。

監(jiān)督活動(dòng)是企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重，根據(jù)權(quán)責(zé)分明、同級(jí)監(jiān)督等措施及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的內(nèi)部控制缺陷。我國(guó)企業(yè)的監(jiān)督大部分以上級(jí)監(jiān)督下級(jí)、同級(jí)監(jiān)督的方式為主。由于內(nèi)部控制自身存在的固有限制，實(shí)行監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保管與運(yùn)營(yíng)效果的實(shí)現(xiàn)具有重要的作用。有效的監(jiān)督體系應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期的監(jiān)控與獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部人員的評(píng)價(jià)體系兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。

定期的監(jiān)督可以增強(qiáng)員工的謹(jǐn)慎性，在日?；顒?dòng)中盡可能避免財(cái)務(wù)舞弊的情況發(fā)生，同時(shí)可以通過(guò)設(shè)置監(jiān)察委員會(huì)進(jìn)行日常的監(jiān)控。獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部的評(píng)價(jià)體系能夠保證信息反饋的及時(shí)性與客觀性，因?yàn)橐坏┲黧w之間存在利益沖突就會(huì)加大監(jiān)督體系的實(shí)施難度，在這個(gè)基礎(chǔ)上得到的反饋信息也是出于形式，不僅影響了信息的使用效果，也額外加大了信息獲取的成本。

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